Программа Publisher, как издательская система начального уровня, выпускается компанией Microsoft с 1991 года. За 27 лет на рынке Microsoft Publisher уже перешел в 16-ю версию от 24 сентября 2018 года. Столь длительная поддержка программы производителем дает почву для трех важных выводов: во-первых, продукт является рентабельным, во-вторых, он затребован целевой аудиторией, в-третьих, он конкурентоспособный, иначе более успешные продукты в этом сегменте уже давно б его заменили. Получить Microsoft Publisher 2019 можно как в составе офисного набора Microsoft Office разных компоновок (кроме начальной и еще нескольких первых уровней), так и отдельно, просто купив лицензию на него.
Сохранив простоту интерфейса основного Word и Excel, Publisher дает возможность новичку создавать профессиональные документы для публикации в уже знакомой для него среде, без периода привыкания и адаптации. С данным пакетом можно не только, например, напечатать листовки или маркетинговый материал для отдельного мероприятия, но также на постоянной основе издавать газеты, глянцевые журналы, еженедельники и книги. Это означает наличие в составе Microsoft Publisher универсального арсенала инструментов для работы на всех уровнях издательства.
Кроме того, что Microsoft Publisher прост в работе и популярен среди новичков, он может использоваться профессионально, иначе не существовало бы поддержки его файлов, например, в Corel Draw и Adobe PageMaker, позиционируемых как узкоспециализированные профессиональные инструменты издателей. При этом разница в цене тоже внушительна, и она в пользу Publisher. Отдельная лицензия за издательский продукт от Microsoft обойдется в 4 060 грн, тогда как Adobe PageMaker стоит от 24 000 грн.
В набор начинающего издателя от Microsoft Publisher входит исчерпывающая база профессиональных цветовых схем, а также инструментарий для создания собственных; шрифты, эмблемы, коллекция других типографических элементов и средств работы с графикой. В галерее программы собрано более 15 000 пиктограмм и рисунков, фотографий и анимационных роликов, плюс владельцу лицензии открывается доступ к новым поступлениям в базу из Clip Gallery Live Web. Программным продуктом издателя от Microsoft выполняется профессиональная адаптация документов для типографии, чтобы исключить искажения цветовых схем и появление других артефактов на бумаге.