Запроваджуючи цифровізацію на всіх рівнях, Україна долучається до переліку прогресивних країн світу. Проте бізнес продовжує використовувати друкований документообіг, хоча й не в таких об’ємах, як раніше. Проникнення цифровізації у всі сфери життя залишає свій відбиток, але питання вибору друкованого обладнання для офісу чи компанії стає все більш актуальним. Різноманіття типів пристроїв, кожен з яких має свої особливості та призначення, може збити з пантелику навіть досвідченого користувача. І незважаючи на те, що купити обладнання для друку Київ здається можна недорого, деякі його різновиди є дуже дорогими. То в чому справа?
Як визначити, що саме вам потрібно?
Першим кроком у виборі друкованого обладнання є чітке розуміння потреб вашого бізнесу. Ось кілька ключових питань, які допоможуть вам визначитися:
- Який обсяг друку ви очікуєте?
- Які типи документів ви будете друкувати? (текст, фотографії, графічні зображення, креслення)
- Чи потрібна вам можливість копіювати, сканувати або факсувати?
- Який у вас бюджет?
Види друкованого обладнання яке найчастіше розглядається бізнесом
Принтери. Найпростіший, найпоширеніший і найдоступніший тип друкованого обладнання, призначений для друку документів. Існують струменеві та лазерні принтери, кожен з яких має свої переваги та недоліки, проте в офісному сегменті дедалі частіше використовуються лазерні (в тому числі й кольорові) принтери.
Багатофункціональні пристрої (БФП). Поєднують у собі функції принтера, сканера, копіювального апарату та, іноді, факсу. БФП є універсальним рішенням для офісів, де потрібні всі ці функції. Практично покупка БФП є вдалим рішенням для офісу, однак варто враховувати навантаження на пристрій і можливі підвищені витрати на його експлуатацію, оскільки БФП є технічно складнішим.
Плоттери. Призначені для друку великоформатних документів, таких як креслення, плакати, карти.
Широкоформатні принтери. Схожі на плоттери, але мають більшу функціональність та можуть друкувати на різних типах носіїв, таких як банерна тканина, фотопапір, самоклейка.
Слід зазначити, що незважаючи на цифровізацію документообігу, попит на друковане обладнання не зникає. Згідно з дослідженнями, 65% підприємств все ще мають потребу у друку документів, а 40% вважають, що друковані документи є більш надійними та безпечними, ніж електронні.
Бізнес, який сильно залежить від друкованого обладнання
- Бухгалтерські та юридичні фірми. Їм потрібна можливість друкувати та підписувати юридичні документи.
- Медичні заклади: їм потрібна можливість друкувати медичні картки, рецепти та інші документи.
- Рекламні агенції, студії друку та дизайну. Для такої діяльності зазвичай недостатньо просто мати на базі офісу МФП і потрібно купити широкоформатні принтери (плоттери), адже це значно розширює спектр послуг та виводить на новий якісний рівнь якість обслуговування клієнтів.
- Виробничі підприємства. Їм потрібна можливість друкувати креслення, технічні специфікації та інші документи, пов’язані з виробництвом.
Вибір друкованого обладнання — це важливе рішення, яке може вплинути на продуктивність та ефективність роботи вашого бізнесу. Тому рекомендується ретельно вивчити всі доступні варіанти та вибрати пристрій, який найкраще відповідає вашим потребам.